城東支部プライバシーポリシー | 一般社団法人東京都診断士協会城東支部

基本方針

城東支部（以下「当支部」といいます。）は、個人情報保護に対する基本方針を定めるとともに、個人情報保護に必要な規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、会員及びびすべての職員などに周知させ、個人情報の適切な保護に努めます。

当支部は、基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

(1)会員及びすべての職員などは、個人情報保護に関する法令及び関連する規範を遵守します。

(2)個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの策定と実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を遂行します。

(3)監査責任者を選任し、個人情報保護の状況について、定期的に監査を実施します。

(4)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善します。

当支部は、個人情報を保護するために、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。

(1)個人情報の取得・利用・提供

当支部は、個人情報の取得に当たり、個人情報提供者（会員・研修受講者など）に対し利用目的を明らかにし、収集した個人情報の利用・提供範囲を限定し、適切に取り扱います。

(2)権利の尊重

当支部は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人からご自身の個人情報に関し、開示、訂正、削除、利用停止等（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

(3)安全対策の実施

当支部は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないよう、予防及び是正に関する適切な措置を講じます。

当支部では、個人情報を以下の利用目的の範囲で使用します。

(1)会員情報は各種連絡など、当支部活動のために使用します。

(2)中小企業庁・自治体・企業などの要望に基づいて、会員情報を提供する場合があります。この場合はその都度会員ご本人の意向を確認します。

(3)ご本人の承諾を得た会員について会員名簿（HPを含む）を作成し、当支部の広報活動を目的に第三者に提供する場合があります。

(4)中小企業診断士試験・実務補習・更新研修の受講者・講師などの情報は、法令に従って当該事業の運営に使用します。

(5)上記(4)以外のセミナーなどの受講者･講師などの情報は、当該セミナーなどの運営に使用します。

(6)前2号に係る会員以外の個人情報提供者の方について、更新研修などの案内や当支部活動に関する案内を送付することがあります。

(7)個人情報保護法施行前に作成した会員名簿は、当支部活動にのみ使用し会員各自が適切に管理します。

当支部では、以下の場合その他法定の除外事由がある場合を除き、前項で明示した利用目的以外の使用および第三者提供を行いません。

(1)ご本人の同意がある場合

(2)法令に基づく開示要請があった場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

当支部で取得した個人情報の開示等については、下記の連絡先にて対応します。

(1)会員に関する情報の開示等

「支部入会申込み」で取得した個人情報の開示等については、支部入会時に当支部が取得した個人情報の開示等については、会員ご本人から当支部に下記

窓口を通じて請求していただくことにより、当支部の登録内容の開示等を行います。

(2)セミナーの受講者などに関する情報の開示等

当支部部会主催セミナーなどの受講申込みで取得した個人情報の開示等については、当支部長の責任の下、下記の連絡先又は主催部会担当者にて対応します。

本方針に基づき、個人情報保護体制の一環として、以下の連絡先を設けています。

■個人情報保護管理者：城東支部長 高田　直美

■個人情報苦情・相談窓口(総務部内担当者グループ)メール：

一般社団法人東京都中小企業診断士協会

〒104－0061 東京都中央区銀座2-10-18　東京都中小企業会館5階