総務部の紹介

支部活動が円滑に行えるようサポートする仕事を行っています。どの部門にも当てはまらない業務を担当することもあるので、日ごろから支部全体の動きに注意を払い、臨機応変に対応する必要があります。地味ですが縁の下の力持ちとして支部活動を支えています。

会議

総務部は以下の会議を所管し、開催、運営および議事録の作成、保管を行っています。

1. 執行委員会（4月、10月、2月に開催）
   4月は決算、10月は上期報告・下期計画、2月は次年度計画・予算等について審議を行い、 議決します。
2. 部長・委員長会（8月を除き毎月開催）
   支部長、副支部長及び部長・委員長などで構成され、支部の運営に関し、必要な事項を 処理しています。

行事

支部行事の企画、開催、運営を行っています。

1. 支部大会（６月に開催）
   事業報告、事業計画、来賓、講演会、表彰、懇親会などを行っています。
2. 新年会（１月に開催）
   コロナ禍前は立食パーティ、最近は、オンライン講演会などを行っています。

その他

その他、以下の事項を取り扱っています

1. 支部表彰関係事務
2. 規程等の立案、改廃
3. 東京協会総務部会との連絡調整
4. イベントへの協力
5. 支部会員の管理
6. 慶弔関連事務
7. その他各部・委員会に属さない事項

総務部会

奇数月に実施し、情報共有、懸案事項検討、諸準備などを行っています。