総務部

総務部の紹介

支部活動が円滑に行えるようサポートする仕事を行っています。どの部門にも当てはまらない業務を担当することもあるので、日ごろから支部全体の動きに注意を払い、臨機応変に対応する必要があります。地味ですが縁の下の力持ちとして支部活動を支えています。

会議

総務部は以下の会議を所管し、開催、運営および議事録の作成、保管を行っています。

執行委員会（4月、10月、2月に開催）
4月は決算、10月は上期報告・下期計画、2月は次年度計画・予算等について審議を行い、議決します。
部長・委員長会（8月を除き毎月開催）
支部長、副支部長及び部長・委員長などで構成され、支部の運営に関し、必要な事項を処理しています。

行事

支部行事の企画、開催、運営を行っています。

支部大会（６月に開催）
事業報告、事業計画、来賓、講演会、表彰、懇親会などを行っています。
新年会（１月に開催）
コロナ禍前は立食パーティ、最近は、オンライン講演会などを行っています。

その他

その他、以下の事項を取り扱っています

支部表彰関係事務
規程等の立案、改廃
東京協会総務部会との連絡調整
イベントへの協力
支部会員の管理
慶弔関連事務
その他各部・委員会に属さない事項

総務部会

奇数月に実施し、情報共有、懸案事項検討、諸準備などを行っています。

部長挨拶

総務部長阿達道雄

—普段の活動内容や部員の様子についてご紹介ください。
総務部では、支部活動が円滑に行えるようサポートする活動を行っています。どの部門にも当てはまらない業務を担当することもあるので、日ごろから支部全体の動きに注意を払っています。地味ですが、縁の下の力持ちとして支部活動を支える重要な役目を担っています。
主な活動は、会議体の運営と節目となる行事の開催です。
１）会議体の運営
　執行委員会（年3回開催）、部長・委員長会（8月を除き毎月開催）を主宰し、議事録の作成・保管などを行っています。いずれも支部の運営にとって重要な会議です。
２）行事の開催
　毎年の節目となる支部行事として、支部大会（6月開催）、新年会（1月開催）の企画、開催、運営を行っています。
３）その他
　その他、支部表彰関係事務、規程等の立案・改廃などを行っています。
このほか、奇数月に総務部会を開催し、情報共有、懸案事項検討、諸準備などを行っています。コロナ禍になってからはオンラインでの開催となっていますが、城東支部のモットーでもある”和気あいあい”そのままの雰囲気で、楽しく活動しています。

—今年度、特に力を入れていること（力を入れたこと）について教えてください。
支部会員も増加しているので、円滑な支部運営に貢献できるよう、支部内でも情報共有や情報発信の機会を増やすとともに、安心・安全・ポジティブな雰囲気で会員の皆さまが活動できるようきめ細かな対応を心掛けていきたいと考えています。